使い方ガイド

CooBaseを最大限に活用しましょう

日報の書き方、スキルの伸ばし方、プラグインの活用法まで。 このガイドを読んで、CooBaseをフル活用しましょう。

ログインして始める
アプリをインストール

スマホでも快適に使えます

CooBaseはPWA(Progressive Web App)対応。ホーム画面に追加すれば、アプリのように使えます。

Android / PC Chrome

ワンクリックでインストール

1

CooBaseにログイン後、アドレスバー右側のインストールアイコンをクリック

2

「インストール」ボタンをタップ

3

ホーム画面にアイコンが追加されます

iPhone / iPad(Safari)

ホーム画面に追加

1
SafariでCooBaseを開く ※ Chrome等の他ブラウザでは追加できません
2
画面下部の 共有ボタンをタップ
3
ホーム画面に追加」をタップ 下にスクロールすると見つかります
4

右上の「追加」をタップして完了

iOSでのポイント

追加後はアプリのように全画面で動作し、プッシュ通知も受け取れます。ブックマークとは異なり、アドレスバーなしで快適に使えます。

高速起動

アプリと同じ速さで起動

プッシュ通知

重要な通知を見逃さない

全画面表示

ブラウザUIなしで快適

課題解決例

こんな課題、CooBaseで解決できます

日々の業務で感じる「困った」をCooBaseの機能で解決。具体的なシーンと使い方をご紹介します。

👔 マネージャー・リーダーの課題

PROBLEM

「メンバーが何に困っているか分からない」

SOLUTION

日報のAI分析で「感情スコア」を自動算出。落ち込んでいるメンバーを早期発見。

使う機能
日報 経営ダッシュボード
PROBLEM

「誰が忙しくて誰が手が空いているか把握できない」

SOLUTION

リソースヒートマップで稼働率を色で可視化。赤いメンバーにはヘルプを、緑のメンバーにはタスクを。

使う機能
リソース可視化 タスク管理
PROBLEM

「過去の会議で何が決まったか思い出せない」

SOLUTION

マイAIに「先月の○○会議で決まったことは?」と聞くだけ。議事録から即座に回答。

使う機能
マイAI 議事録

💻 スタッフ・メンバーの課題

PROBLEM

「日報を書くのが面倒、何を書けばいいか分からない」

SOLUTION

AIが質問を自動生成。答えるだけで日報が完成。音声入力+AI清書で手間を最小限に。

使う機能
日報 音声入力 AI清書
PROBLEM

「自分の成長が実感できない、評価されている気がしない」

SOLUTION

スキルレベルとバッジで成長を可視化。日報やタスク完了でポイントが貯まり、レベルアップ!

使う機能
ゲーミフィケーション 成長記録
PROBLEM

「以前やった作業のやり方を忘れた、誰に聞けばいい?」

SOLUTION

マイAIに質問するだけ。過去の日報や議事録から「誰がいつ何をやったか」を検索して回答。

使う機能
マイAI

🏢 組織全体の課題

PROBLEM

「会議の決定事項やTODOが曖昧になりがち」

SOLUTION

議事録のAI要約で決定事項を自動抽出。アクションアイテムをワンクリックでタスク化。

使う機能
議事録 タスク管理
PROBLEM

「残業が多いメンバーに気づけず、バーンアウトが心配」

SOLUTION

タイムカードで労働時間を自動集計。月45時間超過が近づくと自動アラート通知。

使う機能
タイムカード 通知
PROBLEM

「プロジェクトの進捗状況がリアルタイムで分からない」

SOLUTION

日報からタスクのステータス更新が可能。カンバンボードとガントチャートで進捗を一目で把握。

使う機能
タスク管理 日報

各機能の詳しい使い方は以下をご覧ください

コア機能

日報機能の使い方

CooBaseの中核となるAI質問型日報。毎日の振り返りを通じて成長を加速させます。

1 日報へのアクセス方法

A
サイドバーから

左メニューの「日報」をクリック → 「日報を作成」ボタン

B
ダッシュボードから

ダッシュボード上部の「今日の日報を書く」ボタン

C
通知から

夕方のリマインド通知から直接日報作成画面へ

💡 おすすめの習慣

毎日同じ時間(例:17:30)に日報を書く習慣をつけましょう。振り返りの質が上がり、スキルポイントの連続ボーナスも獲得できます。

2 日報作成の流れ

STEP 1: 今日の業務を選択

担当しているプロジェクト・タスクの中から、今日取り組んだものを選択します。

選択できる項目
  • ・ アサインされているプロジェクト
  • ・ 担当タスク
  • ・ 「その他の業務」(定型外の作業)
📌 ポイント
  • ・ 複数のプロジェクト/タスクを選択可能
  • ・ 工数(時間)を入力するとリソース可視化に反映
  • ・ タスクを完了にするとスキルポイント獲得

STEP 2: AI質問に回答

AIがあなたの業務内容や過去の日報を分析し、その日に最適な質問を自動生成します。

質問の例
  • 「○○の実装で工夫した点は何ですか?」
  • 「今日の業務で新しく学んだことはありますか?」
  • 「チームメンバーとのコミュニケーションはどうでしたか?」
🤖 AIが質問を生成する仕組み
  • ・ 選択したプロジェクト/タスクの内容
  • ・ あなたの過去の日報パターン
  • ・ 最近の感情スコアの傾向
  • ・ スキルレベルや成長目標

STEP 3: フリーテキストで補足

AI質問に含まれない内容や、追加で伝えたいことを自由に記入できます。

書くと良い内容
  • ・ 明日やること/意気込み
  • ・ 困っていること/相談したいこと
  • ・ 嬉しかったこと/感謝
  • ・ アイデアや気づき
✨ 便利な入力機能
  • 🎤 音声入力: 右下のマイクボタンで話すだけ入力
  • ✨ AI清書: 右上のボタンでラフな文章を整形

🎤 音声入力の使い方

1

テキストエリア右下の 🎤 ボタンをクリック

2

マイクへのアクセスを許可(初回のみ)

3

話し始めると自動で文字起こしされます

4

再度ボタンをクリックして停止

💡 話し終わったら「AI清書」で文章を整えるのがおすすめです

AI清書の使い方

1

テキストエリアにラフな文章を入力

2

右上の ✨ AI清書 ボタンをクリック

3

AIが読みやすい文章に整形

変換例
Before: mtgで仕様決まった実装した。バグあって直した。
After: 本日のミーティングで決定した仕様の実装を行いました。途中でバグが見つかりましたが、無事に修正を完了しました。

3 日報の閲覧と反応

👀

他のメンバーの日報を読む

「日報一覧」から同じグループのメンバーの日報を閲覧できます。チームの状況把握や学びに活用しましょう。

👍

いいね・リアクション

日報に「いいね」を押すことができます。励みになるので、積極的にリアクションしましょう。

💬

コメントを書く

日報にコメントを残せます。アドバイスや質問、感謝の言葉などでコミュニケーションを深めましょう。

💡 こんな時に日報を活用しよう

「今日の仕事、誰にも伝わってないかも...」

→ 日報で書くだけで、上司やチームに自動で共有。頑張りが可視化されます。

「行き詰まってるけど、相談するほどでも...」

→ フリーテキストに書いておけば、上司が気づいてフォローしてくれることも。

「振り返りの習慣がつかない...」

→ AIの質問に答えるだけで自然と振り返りに。連続提出ボーナスでモチベUP。

「評価面談で何を話せばいいか分からない...」

→ 過去の日報を見返せば、この期間で何をやったか一目瞭然。

コア機能

ゲーミフィケーションの使い方

スキルレベル、バッジ、ランキングで成長を可視化。楽しみながらスキルアップできます。

スキルレベルシステム

スキルポイントの獲得方法

📝 日報提出 +10〜50 pt

日報の内容の充実度に応じてポイント付与。詳しく書くほど高ポイント。

✅ タスク完了 +20〜100 pt

タスクの難易度・重要度に応じてポイント付与。タスクに紐づくスキルが上昇。

🔥 連続提出ボーナス +5〜30 pt

連続で日報を提出するとボーナスポイント。7日連続で最大ボーナス。

🎯 目標達成 +50〜200 pt

個人目標や会社目標を達成するとボーナスポイント。

レベルアップの仕組み

Lv.1 → Lv.2
100 pt 必要
65 / 100 pt
💡 スキルの種類
組織で定義されたスキル(例:フロントエンド、バックエンド、デザイン、コミュニケーション等)ごとにレベルが管理されます。

バッジコレクション

🔥
継続の炎
7日連続日報提出
ブロンズ〜ゴールド
スキルマスター
スキルLv.10達成
スキルごとに獲得
🏆
プロジェクト完遂
PJ完了に貢献
PJごとに獲得
💎
レアバッジ
特別条件達成
シークレット
📍 バッジの確認方法: 「成長記録」ページで獲得済みバッジと未獲得バッジの一覧を確認できます。未獲得バッジの獲得条件も表示されるので、次の目標を立てましょう。

ランキング機能

🥇

週間ランキング

今週獲得したスキルポイントでランキング。週初めにリセットされます。

🥈

月間ランキング

今月の累計ポイントでランキング。月末に表彰されることも。

🏅

累計ランキング

全期間の累計ポイント。長期的な成長の証です。

🎮 こんな時にゲーミフィケーションを活用しよう

「モチベーションが上がらない...」

→ 日報を書いてスキルポイントをゲット!レベルアップの達成感でモチベUP。

「自分の得意分野が分からない...」

→ スキルレベルの高い分野が一目瞭然。自分の強みを客観的に把握できます。

「チームの雰囲気を盛り上げたい...」

→ 週間ランキングで健全な競争を。朝会でトップ3を発表するのも効果的。

「新人の成長度合いを把握したい...」

→ スキルレベルの推移で成長を可視化。1on1の話題にも活用できます。

プラグイン

プロジェクト・タスク管理の使い方

カンバンボードでタスクを管理。完了するとスキルポイントが獲得できます。

タスクの作成方法

1
プロジェクトを選択

サイドバーから該当プロジェクトを開く

2
「タスクを追加」をクリック

カンバンボードの列上部、またはリストビューの追加ボタン

3
タスク情報を入力

タイトル、説明、担当者、期限、優先度を設定

4
関連スキルを選択(任意)

完了時に獲得するスキルポイントの種類を指定

入力項目の説明
タイトル 必須
担当者 複数選択可
期限 カレンダーから選択
優先度 高/中/低
見積工数 時間単位
関連スキル 複数選択可

3つのビュー

📋

カンバンボード

ドラッグ&ドロップでステータス変更。直感的な操作でタスクを管理。

おすすめ: デイリーの進捗管理
📑

リストビュー

テーブル形式で一覧表示。並べ替えやフィルタリングが便利。

おすすめ: 大量タスクの管理
📊

ガントチャート

タイムライン形式で期間を可視化。依存関係も設定可能。

おすすめ: スケジュール計画

🔗 日報との連携

日報作成時

  • 担当タスクが自動で候補表示される
  • 日報からタスクのステータスを「完了」に変更可能
  • 実績工数を日報から入力できる

タスク完了時

  • 関連スキルのポイントが自動付与
  • タスク完了バッジの条件にカウント
  • 日報に自動で完了タスクが記録

📋 こんな時にタスク管理を活用しよう

「今日何をやればいいか分からない...」

→ カンバンボードで「進行中」の列を確認。優先度順に並んでいます。

「誰がどのタスクを持っているか把握したい...」

→ リストビューで担当者フィルターを使えば一覧で確認できます。

「プロジェクトの納期に間に合うか心配...」

→ ガントチャートでスケジュールを可視化。遅延リスクを早期発見。

「タスク更新のためだけにツールを開くのが面倒...」

→ 日報作成時にタスクを完了にできます。一石二鳥!

プラグイン

リソース可視化の使い方

チーム全体の稼働状況をヒートマップで可視化。過負荷を早期に検知できます。

🗓️ ヒートマップの見方

各メンバーの稼働率を色で表示します。

〜50%
50〜70%
70〜90%
90〜100%
100%超
💡 活用ポイント: 赤色が続くメンバーには早めにヘルプを。緑が多いメンバーには追加タスクをアサイン可能。

⏱️ タイムラインの使い方

メンバーごとのアサイン状況を時系列で表示。

確認できること
  • ・ プロジェクトごとの担当期間
  • ・ アサインの重複(同時期に複数PJ)
  • ・ 空き期間の特定
📍 アクセス: サイドバー「リソース」→「タイムライン」タブ

📊 こんな時にリソース可視化を活用しよう

「新しいプロジェクトに誰をアサインすべき?」

→ ヒートマップで緑色(余裕あり)のメンバーを確認。即座に判断できます。

「チームが疲弊している気がする...」

→ 赤色(過負荷)が続くメンバーをチェック。早めにヘルプを入れましょう。

「来月のリソース計画を立てたい...」

→ タイムラインで各メンバーの空き期間を確認。計画的なアサインが可能に。

「プロジェクト間でメンバーが取り合いに...」

→ アサイン重複を可視化して調整。公平なリソース配分を実現。

プラグイン

マイAI(社内ナレッジAI)の使い方

日報や議事録の情報をAIに質問。社内の暗黙知を即座に検索できます。

基本的な使い方

1
サイドバーから「マイAI」を開く
2
チャット欄に質問を入力

日本語で自然に質問できます

3
AIが関連情報を検索して回答

出典元(日報・議事録)も表示

4
出典をクリックで元データへ
💬 質問例
「○○プロジェクトの初期要件はどんな内容だった?」
「決済機能の実装で過去に困ったことは?」
「田中さんが先月取り組んでいた技術は?」
「クライアントAの要望で注意すべき点は?」

🧠 AIが学習するデータ

📝
日報
全メンバーの日報
📋
議事録
会議の記録
📁
プロジェクト情報
概要・タスク
📄
アップロード資料
PDF・ドキュメント
💡 ポイント: 日報を詳しく書くほど、マイAIが学習する情報が増え、より正確な回答ができるようになります。

🤖 こんな時にマイAIを活用しよう

「前任者がやっていた作業の手順が分からない...」

→ 「○○さんが△△をどうやっていたか教えて」と聞けば、過去の日報から手順を再現。

「このクライアントって以前何かトラブルなかったっけ...」

→ クライアント名で検索すれば、過去の対応履歴や注意点がすぐに分かります。

「あの技術、誰が詳しいんだっけ...」

→ 「Reactに詳しい人は?」と聞けば、日報から実績のあるメンバーを特定。

「先週の会議で何が決まったか忘れた...」

→ 「○○会議の決定事項を教えて」で議事録から即座に回答。議事録を探す手間ゼロ。

プラグイン

タイムカードの使い方

ワンクリックで出退勤を記録。労働時間の管理が簡単になります。

打刻方法

出勤

ダッシュボードまたはサイドバーの「出勤」ボタンをクリック

休憩開始/終了

「休憩開始」→「休憩終了」で休憩時間を記録

退勤

「退勤」ボタンをクリックで終業を記録

勤怠の確認・修正

月次サマリー

「タイムカード」ページで当月の総労働時間、残業時間、有給取得日数を確認

打刻の修正

打刻忘れや誤りは、該当日をクリックして修正申請。上長承認後に反映。

残業アラート

月45時間を超えそうな場合、自動でアラート通知されます。

⏰ こんな時にタイムカードを活用しよう

「今月どれくらい残業したか把握したい...」

→ 月次サマリーで総労働時間と残業時間を一目で確認。45時間目安も表示。

「打刻を忘れてしまった...」

→ 該当日をクリックして修正申請。コメントを添えて上長に承認依頼。

「部下の労働時間を把握したい...」

→ チームの勤怠状況を一覧で確認。過負荷なメンバーを早期発見。

「有給があと何日残っているか確認したい...」

→ タイムカードページで残日数を表示。計画的な取得をサポート。

プラグイン

議事録(AI要約)の使い方

会議内容をAIが自動で要約。アクションアイテムも抽出してタスク化できます。

議事録作成の流れ

1

会議情報を入力

タイトル、参加者、プロジェクト

2

内容を記録

議論内容をメモ。音声入力も可

3

AI要約を実行

ボタン1つで要約生成

4

タスク化

アクションアイテムをタスクに変換

✨ AI要約で生成される内容

📌

要点サマリー

議論のポイントを3〜5項目で簡潔にまとめます。

決定事項

会議で決まったことをリストアップ。

📋

アクションアイテム

誰が何をいつまでにやるか。そのままタスク化可能。

🔗 マイAI連携: 保存した議事録は自動でマイAIが学習。「先週の○○会議で決まったことは?」と質問できるようになります。

📝 こんな時に議事録を活用しよう

「会議中メモを取る余裕がない...」

→ 音声入力でざっくりメモ。あとはAI要約ボタンで整形してくれます。

「会議のTODOがいつも曖昧になる...」

→ AI要約で「誰が・何を・いつまでに」を自動抽出。ワンクリックでタスク化。

「欠席した会議の内容を知りたい...」

→ 議事録の要点サマリーで3分で把握。詳細は本文で確認できます。

「過去の会議の決定事項を探すのが大変...」

→ マイAIに聞けば即回答。議事録を漁る手間から解放されます。

さあ、今日から活用してみましょう

ダッシュボードにアクセスして、 日報の作成から始めてみてください。

ログインして始める